Wybór najlepszego biura rachunkowego nie jest prosty, bo na rynku znajdziemy ich nawet kilkadziesiąt tysięcy. Oczywiście najlepiej jest szukać biura, które będzie stosunkowo blisko zlokalizowane, aby mieć łatwy kontakt z jego specjalistami. Choć oczywiście w przeważającej części kontakt obywa się telefonicznie i mailowo, to jednak zawsze może zajść konieczność osobistego spotkania się z księgowym.
Jaka jest koszt współpracy z biurem rachunkowym?
U niektórych przedsiębiorców panuje opinia, że posiadanie księgowej na odległość, którą dodatkowo dzieli się z innymi firmami niesie ze sobą ryzyko niższej jakości usług. Jednak jest to bezpodstawne myślenie, ponieważ biura rachunkowe systematycznie inwestują w podnoszenie kwalifikacji pracowników, aby byli oni kompetentni i realizowali swoje zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Znane dobre biuro rachunkowe w Gdańsku na pewno spełni oczekiwania niejednego przedsiębiorcy, ponieważ zatrudnia ono kilku głównych księgowych, pomocników, kadrowych i doradców podatkowych. Dzięki takiej ilości specjalistów, biuro jest w stanie świadczyć kompleksowe usługi księgowe, kadrowe, płacowe i doradcze z zakresu optymalizacji podatków w firmie. W rama współpracy, dla jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzona jest podatkowa książka przychodów i rozchodów, natomiast dla spółek są to pełne księgi rachunkowe. Jeżeli chodzi o koszt prowadzenia księgowości, to zależy on przede wszystkim od rodzaju i wielkości firmy i ilości generowanych w ciągu miesiąca dokumentów księgowych. Najniższe abonamenty płacą jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają pracowników i dostarczają do biura maksymalnie dziesięć dokumentów księgowych. W takim przypadku może on wynosić nawet niecałe dwieście złotych. W przypadku spółek, cena usługi jest znacznie wyższa, ponieważ wymagają one prowadzenia pełnych ksiąg, w których księguje się dokumenty na kontach syntetycznych i analitycznych oraz uwzględnia się w nich każde, nawet najmniejsze zdarzenie gospodarcze.
Współpraca z biurem rachunkowym niesie ze sobą sporo korzyści, o których warto pamiętać. Przede wszystkim nie trzeba tworzyć dodatkowego miejsca pracy dla księgowego, generowane są niższe koszty, bo abonament średnio stanowi jedną trzecią wysokości wynagrodzenia specjalisty, a także zapewnia kompleksową obsługę z zakresu księgowości, kadr, płac i doradztwa podatkowego. Z biurem można się kontaktować tylko telefonicznie lub mailowo, a dokumenty przesyłać kurierem, zatem kontakt osobisty nie jest koniecznością.