Prowadząc firmę działającą w dowolnej branży korzysta się zazwyczaj z usług biura księgowego. Tylko największe firmy zatrudniające setki lub tysiące pracowników mają swoje działy księgowości i kadr. Mniejszym firmom nie opłaci się zatrudnianie własnej księgowej, ponieważ usługi te można outsourcingować. Chodzi o to, że zleca się prowadzenie dokumentacji księgowej wyspecjalizowanemu biuru, które za swoje usługi wystawia fakturę. Biura najczęściej delegują swoich pracowników do obsługi konkretnych firm.
Biura oferują dedykowane usługi księgowości
Z usług fachowców od księgowości skorzystać może tak naprawdę każda firma. Największą grupę klientów takich biur stanowią jednoosobowe działalności gospodarcze. Małe firmy rozliczają się z podatków na najprostszych zasadach, więc księgowanie ich finansów jest bardzo proste. Większe firmy, które zatrudniają pracowników potrzebują zarówno obsługi księgowej jak i kadrowej. I wtedy właśnie można mówić o outsourcingu dedykowanych usług w tym zakresie. Każde znane biuro księgowe na Mokotowie oferuje możliwość oddelegowania jednego pracownika do obsługi księgowo-kadrowej danej firmy. Firma ma tą łatwość, że wszystkim zajmuje się tylko jedna osoba. Taki oddelegowany księgowy w określone dni pełni dyżury w obsługiwanych przez siebie firmach. Takie rozwiązanie ma mnóstwo zalet dla firm korzystających z outsourcingu takiej księgowości. Przede wszystkim jest to kosztowo o wiele korzystniejsze, aniżeli zatrudnianie w firmie księgowej lub księgowego na umowę o pracę. Dużą zaletą jest też to, że na usługi księgowe otrzymuje się fakturę od biura księgowego. Fakturę można rozliczyć jako koszty uzyskania przychodu, a dzięki temu można pomniejszyć dochód firmy przed opodatkowaniem. Outsourcing niesie za sobą jeszcze inne korzyści, ale opłacalny jest oczywiście tylko do pewnego poziomu kosztów w tym zakresie. Bo jeśli firma zatrudnia kilkuset pracowników to wtedy bardziej opłaci się jej zatrudniać własny dział księgowości. Outsourcing jest najoptymalniejszym rozwiązaniem dla firm z segmentu małych i średnich przedsiębiorstw.
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają prowadzić swoją działalność gospodarczą, od razu na początku szukają biura, które zajmie się ich księgowością. Małe i średnie firmy korzystają z takich biur księgowych w formie outsourcingu, a ich obsługą zajmują się dedykowani pracownicy. A największe firmy i globalne koncerny oraz instytucje finansowe zatrudniają pracowników księgowych bezpośrednio u siebie tworząc w tej sposób rozwinięte działy księgowości.